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Vorstandssekretärin (m/w/d)

Standort

  • Stuttgart

Art

  • Teilzeit
  • Vollzeit

Für unseren Kunden, ein traditionsreiches Industrieunternehmen mit Hauptsitz in Stuttgart und internationalen Niederlassungen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vorstandssekretärin (m/w/d) in Direktanstellung.

Die Senijobs GmbH bringt insbesondere Bewerber*innen über 45 Jahren mit verantwortungsvollen Aufgaben in Unternehmen zusammen – unsere Kunden sind in ganz Europa ansässig und bieten moderne Arbeitsbedingungen.

Das bietet Ihnen unser Kunde

  • 30 Urlaubstage + Gleitzeitmodell
  • Modernes Arbeiten mit digitalem Kalender- und Dokumentenmanagement
  • Mobiles Arbeiten nach Absprache
  • Jährliche Weiterbildungen und Softskill-Trainings
  • Betriebsrestaurant & Parkmöglichkeiten
  • Jahresendbonus und Beteiligung am Unternehmenserfolg

Ihre Aufgaben

  • Eigenverantwortliche Führung des Vorstandssekretariats
  • Organisation von Terminen, Reisen und Besprechungen
  • Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
  • Kommunikation mit internationalen Geschäftspartnern
  • Vertrauliche Bearbeitung von Vorstandskorrespondenz
  • Koordination interner Abläufe in Abstimmung mit Fachabteilungen

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
  • Mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position auf Vorstandsebene
  • Diskretion, Organisationstalent und souveränes Auftreten
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und PowerPoint
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse von Vorteil
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Jobnummer: SJG-1023045